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疫情下遠距面試,是危機,也是心機。

 

危機,不熟悉下的缺乏準備,可能讓你錯失機會;

心機,事前準備提前預備,在熟悉的環境裡表現有準備的自己。

 

五大準備、事前預備!

 

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(一)軟硬體設備

☐ 網路速度給力

無論你是有線網路、無線網路、手機網路,網路流暢度影響過程中的好感度。如果過程中,畫面卡卡、聲音卡卡、時不時斷線,即便你準備充足,外在感官因素也是初始印象重要元素之一。

 

☐ 視訊軟體測試與熟悉

Zoom、google meet、line、VooV,坊間因應線上化時代,各式各樣的視訊軟體如雨後春筍般冒頭成長,面試時是使用連結即可登入呢?還是自行輸入數字房號呢? 軟體需要先下載呢?又是網頁即可使用呢? 以上的呢呢呢,務必在確定線上面試資訊與時間時,事先準備,如果對方百忙中忘了給予相關資訊,有禮貌的主動問,幫自己一個大忙呢!

 

☐ 鏡頭清晰、麥克風清楚

請確定內建或外接鏡頭與麥克風可以使用,尚未罷工,避免正式上場時跟面試長官說「拍謝,不好意思」。

 

☐ 善用耳機

如果你的電腦設備收音超清楚,很可能會有一個狀況就是「對方說著說著,回音也回著回著」!使用耳機,可以將說與聽分開,避免echo發生~又不是要高歌一曲,避免面試回音,影響面試後沒有回音。

 

☐ 鏡頭高度與眼睛平行(同一水平)

除非你是要面試「網美」,鏡頭由上往下拍,顯瘦!

除非你是要君臨天下,鏡頭由下往上拍,高高在上!

九成以上都不是上述情況,請呈現平視角度。

聽不懂我在說什麼嗎?貼文圖庫最後一張,圖像說明。

 

☐電腦與個人距離適中

電腦鏡頭與自己太近,臉佔據了全臉;

電腦鏡頭與自己太遠,又不是要拍景照;

自己在畫面中佔據2/3,半身又1/2,剛剛好!

聽不懂我在說什麼嗎?(我也不確定這樣說清楚嗎)貼文圖庫最後一張,圖像說明。

 

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(二)空間環境

☐背景乾淨

也許你的房間亂得很精采,這個精采自己欣賞就好!

面試前,雜物往左堆、往右移,至少螢幕前會出現的空間呈現清爽,建議將多餘的個人物品收起來,避免造成面試官過多投射與想像。心理學上說的「空白螢幕」真是太適合此刻了!

不懂空白螢幕在說什麼嗎?不打緊,確保面試時背景空白乾淨就好。

 

☐光線充足

一白遮三醜,充足的光線讓你在鏡頭前朝氣有精神。

線上直播多盞燈,面試時充足明亮就好。

 

☐環境安靜

面試環境盡可能安排安靜的環境,包含不會有貓狗突然進入喵喵汪汪叫;家人不會突然敲門開門說「ㄟ,吃水果摟」;同居者不會突然穿著一條內褲在後頭走來走去(這跟安靜好像沒關係),環境安靜「你」我有責。

事前通知同居且具生命現象並且能移動者「我在OO:OO-OO:OO在這個空間有面試,請勿進入與打擾」

但總是會有些不可控因素,例如少女的祈禱(垃圾車)、飛機航道等,建議於面試開始時,先主動讓面試官知道,並採取雙方可以接受的因應方式。

 

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(三)個人準備與練習

☐整理儀容

有氣色的臉蛋、乾淨清爽的髮型(披頭散髮out)、合宜的服裝。

在這裡送一個彩蛋,服裝顏色最好與背景色有區隔或對比,讓自己跳出來(pop-out)。

 

☐練習說話時,目光對著相機

談話進行時,你可能因為緊張而眼神飄移,在鏡頭前讓人看起來分心不專注,記得練習練習在練習,提醒自己讓目光對著鏡頭,特別是你在發言的時候。這樣做還有一個好處,面試官的反應你會稍微忽略,降低你的緊張感。小提醒,對方在說話時,記得要看著螢幕裡對方的臉,抓取些非語言訊息(面部表情)以了解此刻對方的狀態。

 

☐上半身練習自然放鬆

緊張時我們會不由自主地拱起肩膀,大腦裡有一個叫「鏡像神經元」的神經細胞,會模仿別人的舉動,當你呈現緊張狀態時,緊張是會傳染給對方的,相反的,當你越自在時,與你互動的對象也會越自在。

 

☐面試演練

practice makes perfect,熟能生巧。

不追求百分百完美,但至少上演有備而來。

正式上場前,多與親朋好友演練幾次吧!

你也可以申請 #台灣就業通 與諮詢師們一對一演練

 

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(四)面試內容準備

☐1、3、5分鐘自我介紹

大多數的面試的起手式是「請你先自我介紹」,都已經洩題的這麼嚴重,不準備真的是自己的問題。人的大腦很有趣,寫下來會比在腦中預演更能清楚的知道哪裡需要調整與修改,因此不妨準備三種版本,當對方說「請你先自我介紹5分鐘時」也能從容自在地侃侃而說。

 

☐PPT預備檔

線上視訊軟體多半都有「共享(分享)螢幕」的功能,眼到、耳到會讓人比較容易心到,同時也能讓你有脈絡的呈現時較為安心,雖然不見得所有公司/單位 都會允許或要求使用簡報,預備著,有用到很好、沒用到也沒關係,最可惜的狀況是,對方沒有事先說請你準備,但面試時以為你會準備的「可惜了」情況。

 

☐面試Q&A推測與準備

學生時代考前會猜題,有時是教授直接洩題、有時是學長姊留下的考古題。網路發達、資訊爆炸的時代,上網搜尋前輩們的經驗,是準備面試重要的環節,畢竟有了小抄在,安心稍自在。

「君柔老師,當對方問起我沒想過的問題,我不知道怎麼回答。」

有一位來訪者說,面試官詢問他「你可以加班嗎?如果你之後結婚,你要怎麼加班?」如果你是用「可以/不可以」二分法來思考問題,那就容易陷入「可以/不可以」的窘境,視著以簡答題或申論題的開放式問句角度,這一題有沒有很像是「職涯規劃」的問題,因此這裡給個小建議,猜題時,不只猜「題」也猜「議題」。

 

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(五)心態預備

終於說到最後一點了,如果你也看到這裡,恭喜你,你很有心準備面試。

 

☐盡己力 信緣分

有一句話說「盡人事聽天命」,但我更傾向「盡己力 信緣分」。

盡己力是你可以控制的,而對方錄不錄取你,無法控制之處,就交給緣分吧!(好一個隨緣阿)

 

☐不存在「絕對」好與壞

很多新鮮人喜歡問「我要怎麼做才能得到HR的青睞」。這個問題,就好像「我該怎麼做才能被那個男生/女生喜歡」。面試這檔事,某部分很像相親,一是彼此能給對方什麼加分好處、二則是有關係就沒關係、三則呢,就是眼緣與好感了,然而第三點真的太難掌握對方的好惡了,因此「基本分數」把握好,再次回到盡己力、信緣分。

 

☐面試前30分鐘提前預備

跑步需要暖身、上台需要後台預備,線上面試雖然沒有出門,然而提早預備讓自己進入面試情境,能讓自己展現從容狀態。「我準備好了」用外在準備帶動內在預備吧。

 

☐尊重 平等 允許 接納

尊重對方也尊重自己,面試是一個彼此認識與了解的過程,對方選才你也在選擇適合自己效命的單位,平等是一種狀態,一種你好我也好的心態。

 

面試,無論結果如何,過程都是經驗,在情緒面上有好受與不好受,在經驗的累積上肯定也提供堪用有用的資訊。允許與接納當下的自己,錄取,很好;沒錄取,我們再接再厲!

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